## Objetivo

Permitir a un usuario estándar configurar (1) la bandeja 3 o 4 como bandeja por defecto y (2) la impresión privada con contraseña (PIN), sin contactar con soporte.

Importante: La contabilidad de trabajos ya está configurada por el administrador. No modifiques campos de contabilidad salvo indicación.

Fecha: 28/01/2026

## 1. Antes de empezar

- Impresora correcta: debe aparecer como Kyocera TASKalfa MZ7001i (o similar) o bien por el nombre PASILLO y estar encendida.
- Papel en bandeja 3 o 4 (inferiores): revisa que tengan papel y el tamaño correcto.
- PIN: elige un PIN sencillo de recordar (por ejemplo, 4 dígitos).

## 2. Poner la bandeja 3 o 4 como bandeja por defecto

Este cambio se guarda como preferencia de impresión para esa impresora en tu Windows 11.

1. Pulsa en Inicio → Configuración.
2. Impresoras y escáneres.
3. Selecciona la impresora, puede aparecer con el nombre Kyocera TASKalfa MZ7001i o PASILLO.
4. Pulsa Preferencias de impresión.
5. Selecciona la pestaña lateral Básica.
6. Busca Origen:.
7. Selecciona Bandeja 3 o Bandeja 4.
8. Pulsa Aceptar en la esquina inferior derecha.

## 3. Activar impresión privada con PIN

Los trabajos quedan retenidos en la impresora y solo se imprimen cuando introduces el PIN en el panel.

1. Abre Preferencias de impresión (como en el apartado 2).
2. Selecciona la pestaña lateral Trabajo.
3. Tipo: Impresión privada.
4. Marca Solicitar contraseña.
5. Pulsa Aceptar para guardar.
6. Imprime con normalidad: el trabajo quedará en espera en la impresora.

Importante: si aparece un apartado de Contabilidad (ID/código de cuenta), no lo modifiques. Suele estar preconfigurado por el administrador.

## 4. Recoger la impresión privada en la Kyocera

1. En el panel, tras iniciar sesión con tu código, pulsa Buzón de Trabajos.
2. Entra en Impresión privada/trabajo almacenado.
3. Selecciona tu usuario (si aparece).
4. Introduce el PIN.
5. Elige el documento y pulsa Imprimir. Por defecto aparece 0, pero solo hay que modificar la cantidad si quieres imprimir más de una copia.
6. Opcional: pulsa Eliminar después de imprimir.

## 5. Problemas frecuentes

Problema | Qué hacer
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No aparece “Impresión privada”. | Busca “Job storage”, “Stored job”, “Hold/Retain”, “Private Print” o “Document Box”. Puede faltar el driver KX correcto.
Sigue usando otra bandeja. | Revisa tamaño de papel en el documento, el tamaño configurado en el driver y el papel real cargado en bandeja 3/4.
Olvidé el PIN. | El PIN no se recupera. Borra el trabajo desde el panel (si te deja) o pide ayuda a un administrador.