Objetivo
Permitir a un usuario estándar configurar (1) la bandeja 3 o 4 como bandeja por defecto y (2) la impresión privada con contraseña (PIN), sin contactar con soporte.
Importante: La contabilidad de trabajos ya está
configurada por el administrador. No modifiques campos de contabilidad
salvo indicación.
Fecha: 28/01/2026
Índice
1. Antes de empezar
- Impresora correcta: debe aparecer como Kyocera TASKalfa MZ7001i (o similar) o bien por el nombre PASILLO y estar encendida.
- Papel en bandeja 3 o 4 (inferiores): revisa que tengan papel y el tamaño correcto.
- PIN: elige un PIN sencillo de recordar (por ejemplo, 4 dígitos).
2. Poner la bandeja 3 o 4 como bandeja por defecto
Este cambio se guarda como preferencia de impresión para esa impresora en tu Windows 11.
- Pulsa en Inicio → Configuración.
- Impresoras y escáneres.
- Selecciona la impresora, puede aparecer con el nombre Kyocera TASKalfa MZ7001i o PASILLO.
- Pulsa Preferencias de impresión.
- Selecciona la pestaña lateral Básica.
- Busca Origen:.
- Selecciona Bandeja 3 o Bandeja 4.
- Pulsa Aceptar en la esquina inferior derecha.
3. Activar impresión privada con PIN
Los trabajos quedan retenidos en la impresora y solo se imprimen cuando introduces el PIN en el panel.
- Abre Preferencias de impresión (como en el apartado 2).
- Selecciona la pestaña lateral Trabajo.
- Tipo: Impresión privada.
- Marca Solicitar contraseña.
- Pulsa Aceptar para guardar.
- Imprime con normalidad: el trabajo quedará en espera en la impresora.
Importante: si aparece un apartado de
Contabilidad (ID/código de cuenta), no lo modifiques. Suele
estar preconfigurado por el administrador.
4. Recoger la impresión privada en la Kyocera
- En el panel, tras iniciar sesión con tu código, pulsa Buzón de Trabajos.
- Entra en Impresión privada/trabajo almacenado.
- Selecciona tu usuario (si aparece).
- Introduce el PIN.
- Elige el documento y pulsa Imprimir. Por defecto aparece 0, pero solo hay que modificar la cantidad si quieres imprimir más de una copia.
- Opcional: pulsa Eliminar después de imprimir.
5. Problemas frecuentes
| Problema | Qué hacer |
|---|---|
| No aparece “Impresión privada”. | Busca “Job storage”, “Stored job”, “Hold/Retain”, “Private Print” o “Document Box”. Puede faltar el driver KX correcto. |
| Sigue usando otra bandeja. | Revisa tamaño de papel en el documento, el tamaño configurado en el driver y el papel real cargado en bandeja 3/4. |
| Olvidé el PIN. | El PIN no se recupera. Borra el trabajo desde el panel (si te deja) o pide ayuda a un administrador. |